ZapierでNotionDBのアイテム作成を通知しよう

2023.12.20Update

IWS

この記事は、ニフティグループ Advent Calendar 2023 20日目の記事です。

はじめに

こんにちは、IWSです。

Yotutubeで配信している NIFTY Tech Talk では運営の方からYoutubeの枠を作成してほしいという依頼を受けるときにNotionのデータベースを活用し、こういったタイトル、概要欄にしてほしいというのを書いてもらっています。その際、Zapierを使って作成依頼が来たことが分かるようにSlackに通知をしています。

今回はこの通知をどうやって作っているかを書いていこうかなと思います。

Zapierとは

Notionのプロパティを読み取ってSlackに通知を行うのにZapierを使っています。

Zapier は複数のサービスやアプリと連携するワークフローをノーコードで作成できるサービスです。今回扱うNotionやSlack以外にもGoogle Workspaceや、Githubなど様々なサービスとの連携が行なえます。

今回はZapierで簡単な以下の処理を作りたいと思います。

Notionのプロパティで「新規」が付いたら実行
タイトルとURLを取得してSlackのチャンネルにメッセージで送信

Zapier

まずは、あらかじめNotionにデータベースを作っておきます。

今回はプロパティのステータスが「新規」になったときにSlack通知をしてもらうので、そのプロパティを作成しておきます。

では早速Zapierを触っていきましょう！

Zapierのダッシュボードを開いて Create Zap を押すとZap（ワークフロー）の作成画面が開きます。

最初はTriggerとActionの2つが配置されていると思います。

まずはTriggerから「プロパティのステータスが【新規】になったとき」のトリガーを作っていきましょう。

Triggerを選択するとどのサービスをトリガーとして使用するかが選べるので中からNotionを選択します。そうするとNotionのどのイベントをトリガーに使うか選べるので「Update Database Item」を選択。

Account, Triggerの項目ではNotionのどのアカウント、ページをZapで使用するか選んでいきます。
Notionの自分のアカウントとの紐づけ画面に移動するのでChoose → Connect a new account で画面に従っていきましょう。Zapierで使いたいページにチェックするのを忘れずに、うまく行っていればTriggerの項目で使いたいDBの名前が表示されていると思います。